計(jì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定

計(jì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定

標(biāo)準(zhǔn)是一種特定形式的技術(shù)文件，為了便于編寫(xiě)，審查和使用，ISO/IEC和各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體，以各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)都與一套基本規(guī)定，也就是說(shuō)，都有統(tǒng)一的編寫(xiě)方法。

　　如 ISO/IEC技術(shù)工作導(dǎo)則，BS 0.3《英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)則 制訂標(biāo)準(zhǔn)用標(biāo)準(zhǔn)第3部分英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的起草和編排》GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一單元 標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則 第一部分 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定》等都是指導(dǎo)編寫(xiě)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及英國(guó)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文件。

　　標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方法是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的敘述方法，　編排方式和各種圖表、注解的表達(dá)方式等。

　　標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)得是否正確，直接關(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)的貫徹，也影響到標(biāo)準(zhǔn)之間的交流，是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式，因此，我們應(yīng)該十分重視標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方式。

　　一、編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求

　　各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方法是不相同的，但下列一些基本要求都必須遵循的，否則就不能保證標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)質(zhì)量。

　�。�、正確

　　標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠。

　　規(guī)定的指標(biāo)必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的科學(xué)驗(yàn)證，精確的數(shù)學(xué)計(jì)算而得出的數(shù)據(jù)編寫(xiě)時(shí)，必須再次核實(shí)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式，計(jì)量單位、符號(hào)、代號(hào)等均應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核、消除一切技術(shù)錯(cuò)誤、保證其正確無(wú)誤。

　　２、準(zhǔn)確

　　標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解。

　　標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)活動(dòng)的依據(jù)，是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī)，并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同所引用。因此，必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厥馕娘L(fēng)，用詞禁忌模棱兩可，語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊嚴(yán)密。為了達(dá)到表達(dá)準(zhǔn)確的目的，標(biāo)準(zhǔn)中常用的典型詞句，可以另行制訂成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一執(zhí)行，也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用。

　�。场⒑�(jiǎn)明

　　標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語(yǔ)，在保證準(zhǔn)確的前提下盡量使用大眾化的語(yǔ)言，使大家都能正確理解和執(zhí)行，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。

　　標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦，“必須”達(dá)到什么要求，“不得”超過(guò)什么界限等，一般不講原因和道理，凡能定量表達(dá)的都要定量表達(dá)。

　　根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體情況，在表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的前提下，選擇文字，圖表，或文字和圖表并用的表達(dá)方式，宜用文字的用文字，宜圖表的用圖表。

　�。础⒑椭C

　　編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，首先要注意不能與國(guó)家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背，相反，應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標(biāo)準(zhǔn)中得到貫徹。如標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位名稱(chēng)、符號(hào)要遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》和《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》一律采用中華人民共和國(guó)計(jì)量單位。

　　其次，編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要與規(guī)定的上級(jí)、同級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，要與標(biāo)準(zhǔn)所屬的標(biāo)準(zhǔn)體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和諧一致，以充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)整體功能。

　　５、統(tǒng)一

　　標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)時(shí)，表達(dá)方式始終要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同一標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)要前后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)也要統(tǒng)一。

　　同一名詞或術(shù)語(yǔ)始終用來(lái)表達(dá)同一個(gè)概念，同一個(gè)概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語(yǔ)，不能在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)其他同義詞，即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象。

　　其次，同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)寫(xiě)格式、幅面大小、章條的劃分以及編號(hào)方法等都要統(tǒng)一；同類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、內(nèi)容的編排也要統(tǒng)一，都要符合GB1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定。

　　最后，標(biāo)準(zhǔn)中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一，漢字要推廣使用國(guó)家正式公布的簡(jiǎn)化漢字，注意杜絕錯(cuò)別字。

　　上述五條基本要求歸納起來(lái)，就是：“標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)正確，文字要表達(dá)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗易懂，并做到與國(guó)家法規(guī)、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，編寫(xiě)方法必須規(guī)范化”。

　　二、標(biāo)準(zhǔn)的主要構(gòu)成及其內(nèi)容

　　任何標(biāo)準(zhǔn)都由概述、標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充三個(gè)要素構(gòu)成。

　　上述構(gòu)成部分的內(nèi)容不是任何一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都要寫(xiě)的，某一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)究竟應(yīng)包括其中那些內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特征和制訂標(biāo)準(zhǔn)的目的而定。其內(nèi)容和編寫(xiě)順序如下：

　　概述要素：封面、目次、前言、引言、首頁(yè)

　　標(biāo)準(zhǔn)要素：一般要素、技術(shù)要素

　　一般要素：標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)

　　技術(shù)要素：定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)、技術(shù)要求、…、標(biāo)準(zhǔn)的附錄

　　補(bǔ)充要素：提示的附錄、腳注、采用說(shuō)明的注

　�。�、概述要素

　　標(biāo)準(zhǔn)的概述要素部分內(nèi)容是讓讀者概括地了解標(biāo)準(zhǔn)本身批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施時(shí)間等信息。標(biāo)準(zhǔn)章條內(nèi)容標(biāo)題，標(biāo)準(zhǔn)制定原因過(guò)程及其與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等，現(xiàn)簡(jiǎn)介如下：

　�。保┓饷�

　　我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的封面上應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還有英文標(biāo)準(zhǔn)品稱(chēng)），標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期，標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門(mén)等，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面上還應(yīng)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)號(hào)（ICS）。

　　當(dāng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)封面上應(yīng)在我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)下方并列說(shuō)明采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及采用程度，如

　　GBｘｘｘ—19ｘｘ

　　idt ISOｘｘｘ：19ｘｘ（等同采用）

　　JBｘｘｘ—19ｘｘ

　　eqV IECｘｘｘ:19ｘｘ等

　　封面格式及其字體、符號(hào)規(guī)格按GB1.2規(guī)定執(zhí)行。

　�。玻┠看�

　　當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)教復(fù)雜、條文較多（一般在15頁(yè)以上）時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)目次。目次的內(nèi)容包括條文主要?jiǎng)澐謫卧�（一般為章）和附錄的編�?hào)、標(biāo)題和所在頁(yè)碼，目次在兩頁(yè)以上時(shí)應(yīng)另編頁(yè)碼，但與標(biāo)準(zhǔn)條文的頁(yè)碼不連續(xù)，目次頁(yè)碼應(yīng)加圓括號(hào)，以示區(qū)別。

　�。常┣把�

　　每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有前言，以使標(biāo)準(zhǔn)的使用者正確了解該標(biāo)準(zhǔn)的與關(guān)情況。

　　“前言”由專(zhuān)用部分和基本部分組成，“專(zhuān)用部分”一般應(yīng)編寫(xiě)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的版本和程度；與采用的標(biāo)準(zhǔn)文件在技術(shù)內(nèi)容上的差異及原因；與前版標(biāo)準(zhǔn)中重要技術(shù)內(nèi)容上更改情況的說(shuō)明；與其他標(biāo)準(zhǔn)文件關(guān)系；實(shí)施過(guò)渡期要求；如有附錄，還應(yīng)說(shuō)明哪些是標(biāo)準(zhǔn)的附錄，哪些是提示的附錄等。“基本部分”主要是寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)的提出部分，歸口單位，起草單位，主要起草人（一般不超過(guò)5人，最多7人），標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布，歷次修訂或復(fù)審確認(rèn)的年、月。以及委托的解釋單位。

　　如采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)文件，則應(yīng)保留原標(biāo)準(zhǔn)文件的“前言”，并給其標(biāo)題，“ISO前言”，“DIN前言”等。

　�。矗┮�言

　　“引言”寫(xiě)在“首頁(yè)”第一章“范圍”前面，一般不寫(xiě)標(biāo)題，也不編號(hào)。主要寫(xiě)出關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容以及關(guān)于制定標(biāo)準(zhǔn)的原因的特殊信息說(shuō)明。但不能包括技術(shù)要求。如沒(méi)有，可省略不寫(xiě)。

　�。担┦醉�(yè)

　　考慮到標(biāo)準(zhǔn)合訂本只有一個(gè)封面，為此，首頁(yè)上的“天頭”、“地腳”上也分別寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及替代標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、發(fā)布與實(shí)施時(shí)間、“采標(biāo)”程度等內(nèi)容。其格式按GB1.2 規(guī)定執(zhí)行。

　　２、標(biāo)準(zhǔn)要素

　　這部分內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)的主體，它規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的要求和必須實(shí)施的條文。它由標(biāo)準(zhǔn)的“一般要素”和“技術(shù)要素”兩部分構(gòu)成，現(xiàn)簡(jiǎn)介如下：

　�。保┮话阋�素

　�、贅�(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)

　　標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)是標(biāo)準(zhǔn)的總標(biāo)題，應(yīng)能簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確地說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的主題直接反映了標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特征和范圍，并使其與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)別，我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)一般由標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的名稱(chēng)和技術(shù)特征兩部分組成。標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)中表示技術(shù)特征的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化了的統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)。如一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干部分用通一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)發(fā)布時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一個(gè)總名稱(chēng)，各獨(dú)立部分再分別冠以名稱(chēng)，二個(gè)名稱(chēng)中中間應(yīng)隔開(kāi)。

　　必要時(shí)，可由三個(gè)獨(dú)立部分構(gòu)成，一般排名程序應(yīng)從總體到具體，即：

　　a、引導(dǎo)部分　指出標(biāo)準(zhǔn)所屬的總領(lǐng)域

　　b、主體部分　指出標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的問(wèn)題

　　c、補(bǔ)充部分　指出標(biāo)準(zhǔn)所針對(duì)的主要問(wèn)題中某一方面。如：

　　內(nèi)燃機(jī)　　活塞環(huán)　　油環(huán)

　　叉車(chē)　　　鉤式叉臂　詞匯

　　滾動(dòng)軸承　調(diào)心球軸承　外形尺寸等。

　�、诜秶�

　　即標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的主題內(nèi)容及其使用范圍，它作為標(biāo)準(zhǔn)正文的第一章，是標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別于其它技術(shù)文件的重要標(biāo)志，但不應(yīng)包含要求。

　　“主題內(nèi)容”的表述應(yīng)用下列典型用語(yǔ)：

　　“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……”。

　　“本標(biāo)準(zhǔn)確定了…術(shù)語(yǔ)”。

　　“適用范圍”的表述應(yīng)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域，必要時(shí)還應(yīng)明確寫(xiě)出不適用的范圍或領(lǐng)域，一般采用下列典型用語(yǔ)。

　　“本標(biāo)準(zhǔn)適用于……”。

　　“本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，也適用于……”。

　　“本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，也可參照?qǐng)?zhí)行”。

　　“本標(biāo)準(zhǔn)不適用于……”。

　�、垡�用標(biāo)準(zhǔn)

　　引用標(biāo)準(zhǔn)是“在標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)中引用一個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，以代替詳細(xì)的規(guī)定”。（GB/T 1.22《引用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》）

　　一般引用該標(biāo)準(zhǔn)中直接引用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和與該標(biāo)準(zhǔn)配套使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。這樣做，既能科學(xué)、簡(jiǎn)便地編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，也有助于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施部門(mén)和單位有益，GB/T1.22具體規(guī)定了引用標(biāo)準(zhǔn)的基本原則、要求和表示方法。

　　可以引用有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的技術(shù)法規(guī)（即類(lèi)似標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程、規(guī)范），但不允許引用標(biāo)準(zhǔn)草案，過(guò)期廢止標(biāo)準(zhǔn)及只作為參考性的文件和信息資料。

　�。玻┘夹g(shù)要素

　　定義

　　如有必要規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)中使用的某些術(shù)語(yǔ)所必要的定義，應(yīng)采用下列典型語(yǔ)句：

　　“本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義”。

　　符號(hào)和縮略語(yǔ)

　　如有必要，應(yīng)在該章中列出理解標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)符號(hào)和縮略語(yǔ)的一覽表，并可與“定義”一章合并，定標(biāo)題為“定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)”。

　　技術(shù)要求

　　這部分內(nèi)容的編寫(xiě)應(yīng)根據(jù)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和需要，按照《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)規(guī)定》、《化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)規(guī)定》、《術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定分別編寫(xiě)。（詳見(jiàn)本章第三節(jié)《各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方法》）。

　　標(biāo)準(zhǔn)的附錄

　　標(biāo)準(zhǔn)的附錄是標(biāo)準(zhǔn)不可分割的部分，它主要是指對(duì)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容所作的補(bǔ)充，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于技術(shù)內(nèi)容的一個(gè)組成部分，這只有在技術(shù)內(nèi)容過(guò)多、編寫(xiě)或閱讀不方便時(shí)才編寫(xiě)在標(biāo)準(zhǔn)條文的后面。

　�。�、補(bǔ)充要素

　　補(bǔ)充要素包括提示的附錄、腳注、條文中的注釋、表注和圖注和采用說(shuō)明的注；現(xiàn)分別說(shuō)明編寫(xiě)方法

　�。保┨崾镜母戒�

　　提示的附錄是表述標(biāo)準(zhǔn)中的重要規(guī)定的依據(jù)和專(zhuān)門(mén)技術(shù)問(wèn)題按系統(tǒng)的介紹，標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)條文的參考性資料或推薦性方法，以及正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明等，而編寫(xiě)“參考件”的主要目的是用以指導(dǎo)和幫助讀者理解標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容，正確掌握和使用標(biāo)準(zhǔn)，但它不是標(biāo)準(zhǔn)正文的組成部分。

　　它一般編寫(xiě)在標(biāo)準(zhǔn)的附錄后，并與標(biāo)準(zhǔn)的附錄一起依次編號(hào)，如附錄A、附錄B……列入目次

　�。玻┠_注：條文中的注釋。表注和圖注、采用說(shuō)明的注。

　　腳注：條文中的注釋。表注和圖注等統(tǒng)稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)中的“注”應(yīng)盡量避免或少用，它只能用來(lái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中某些規(guī)定作為必要的簡(jiǎn)短解釋和說(shuō)明，不得以“注”的方式規(guī)定或改變標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求和指標(biāo)。

　　腳注：通常只用來(lái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條文中某個(gè)詞匯或某段句子加以解釋?zhuān)瑥亩鵀樽x者提供理解標(biāo)準(zhǔn)該詞匯或句子的信息。表述方式為在注釋處右上角用帶半個(gè)圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字標(biāo)注，如1）、２）……然后在同頁(yè)左下方，有一條長(zhǎng)度為1/4版面的細(xì)實(shí)線與標(biāo)準(zhǔn)正文分開(kāi)；再此線下方依次注釋。

　　條文中的注釋是對(duì)該條文的解釋。一般直接接在該條文下方，左起空兩格寫(xiě)出“注”字，加冒號(hào)：然后寫(xiě)出注釋具體內(nèi)容。

　　表注和圖注可以包含技術(shù)要求�！氨碜ⅰ睉�(yīng)直接注寫(xiě)在表格的框架內(nèi)，在“注：”后寫(xiě)出注釋內(nèi)容，圖注，一般位于圖樣下方與圖名上方之間，并每個(gè)表或圖的注均使用單獨(dú)的編號(hào)順序。

　　采用說(shuō)明的注在等效采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)技術(shù)內(nèi)容的小差異，應(yīng)在有差異條文處右上角用１］、２］、３］……順序編號(hào)，并在該條文頁(yè)面左下方，劃一細(xì)實(shí)線，其長(zhǎng)度均為版面寬度的四分之一，在細(xì)實(shí)線下，左起空兩字位置，以“采用說(shuō)明”為標(biāo)題按順序相應(yīng)說(shuō)明差異的內(nèi)容。

　　若同一頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)文字中同時(shí)有腳注和采用說(shuō)明的注時(shí)，應(yīng)先寫(xiě)腳注、再寫(xiě)采用說(shuō)明的注。

　　三、標(biāo)準(zhǔn)條文的編排

　　１、標(biāo)準(zhǔn)條文層次的劃分及其編號(hào)

　　標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按其內(nèi)容成若干層次（以二至三個(gè)層次為好，一般不要超過(guò)四個(gè)層次）進(jìn)行敘述，各層次的編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，每二個(gè)層次之間加圓點(diǎn)，圓點(diǎn)加在阿拉伯?dāng)?shù)字的右下角。

　　第一層次“章”的編寫(xiě)自始至終須連續(xù)，以下層次的編號(hào)只在所屬的層次內(nèi)連接，引用章以下各層次的條文編號(hào)時(shí)，統(tǒng)稱(chēng)為條，如第1條、第1.1條、條1.2.1條……。

　　當(dāng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不宜容納若干獨(dú)立部分的內(nèi)容時(shí)，可以將它們分開(kāi)，但為了保持標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性，方便使用，就把這些獨(dú)立部分用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)發(fā)布。每個(gè)部分的編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，放在標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后，也以原點(diǎn)分開(kāi)，如GB1.1—1993、GB1.2—1996等。

　　當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)條文內(nèi)容較簡(jiǎn)短，或適于采用分行并列敘述時(shí)，其編號(hào)用小寫(xiě)的拉丁字母a、b、c……順序表示，在字母右下角加圓點(diǎn)，如產(chǎn)品標(biāo)志的基本內(nèi)容為：

　　a、產(chǎn)品名稱(chēng)；

　　b、制造廠名；

　　c、制造日期或生產(chǎn)批號(hào)和出廠日期；

　　d、產(chǎn)品標(biāo)記；

　　e、產(chǎn)品的主要參數(shù)和質(zhì)量等級(jí)。

　�。�、標(biāo)準(zhǔn)條文的排列格式

　　第一層次的條文一般應(yīng)有標(biāo)題，特別是需要編制目次時(shí)，必須沒(méi)有標(biāo)題，標(biāo)題的編號(hào)應(yīng)左起頂格書(shū)寫(xiě)，其后空一個(gè)字再寫(xiě)標(biāo)題，占兩行位置，另起一行寫(xiě)具體內(nèi)容。在不需編制目錄的情況下，可以不設(shè)標(biāo)題，就可在編號(hào)后空一個(gè)字直接寫(xiě)具體內(nèi)容。

　　第二層次及以下層次的條文可有標(biāo)題，也可沒(méi)有標(biāo)題，但屬于同一層次的下一層次的條文，有無(wú)標(biāo)題應(yīng)一致，有標(biāo)題的也寫(xiě)在編號(hào)后空一個(gè)字處，但只能占一行，其具體內(nèi)容的第一行應(yīng)在起空二個(gè)字書(shū)寫(xiě)，并列敘述的條文編號(hào)a、b、c……均應(yīng)左起空二個(gè)字書(shū)寫(xiě)，并在編號(hào)后空一個(gè)字寫(xiě)內(nèi)容。

　　四、標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)細(xì)則

　�。�、標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和分類(lèi)號(hào)

　　國(guó)家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和分類(lèi)號(hào)均應(yīng)符合國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。如強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)用“GB”推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)用“GB/T”等。

　　標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)號(hào)按《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類(lèi)法》中規(guī)定執(zhí)行。

　　企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)應(yīng)按《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。如夏門(mén)輪胎廠的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為：

　

　

　 其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和分類(lèi)號(hào)由企業(yè)自己規(guī)定。

　　標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)不變，僅把年代號(hào)改為修訂的年代號(hào)。若幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合并該為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，或者一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)修訂為幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，原標(biāo)準(zhǔn)號(hào)一般停止使用，另編新號(hào)。

　�。�、標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值及其修約

　　標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)盡量避免使用分?jǐn)?shù)而采用小數(shù)。10以?xún)?nèi)的數(shù)字，在某些情況下，可以按習(xí)慣用中文“一”、“三”書(shū)寫(xiě)，對(duì)“每批任選一個(gè)做試驗(yàn)”、“重新熱處理最多不得超過(guò)三次”等，但帶有計(jì)量單位符合時(shí)，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

　　小于1的小數(shù)必須寫(xiě)出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”數(shù)值的有效應(yīng)數(shù)全部寫(xiě)出，以反映所需的精密度。如級(jí)差為0.25的數(shù)列應(yīng)寫(xiě)成：1.50；1.75；2.00而不能寫(xiě)成1.5；1.75；2，小數(shù)點(diǎn)前后若超過(guò)4位數(shù)字時(shí)，應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)起，向左或向右每三位數(shù)字空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的文質(zhì)彬彬，表示偏差范圍和參數(shù)范圍的數(shù)值均應(yīng)按GB1.1規(guī)定書(shū)寫(xiě)。極限數(shù)值按GB1250《極限數(shù)值的表示方法和判定方法》規(guī)定書(shū)寫(xiě)。

　　標(biāo)準(zhǔn)是一種出版物，因此其數(shù)字使用方法應(yīng)符合GB/T15835《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》如表示公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻、物理量值應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；當(dāng)數(shù)字作為詞索構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具體修辭色彩的語(yǔ)句，如“一律”、“十滴水”、“七五規(guī)劃”等，就可使用漢字“一”、“十”、“七五”。

　　標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值修約方法應(yīng)按GB 8170《數(shù)字修約規(guī)則》中各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。

　�。�、標(biāo)準(zhǔn)中的符號(hào)

　　標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、物理量符號(hào)以及其他符號(hào)，應(yīng)分別符合《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法》、GB 3100-3102《量與單位》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，同一標(biāo)準(zhǔn)中，其計(jì)量單位前后一致。

　　在標(biāo)準(zhǔn)條文中，不得在文間夾雜使用數(shù)學(xué)符號(hào)，物理量符號(hào)以及化學(xué)分子式等，只有帶有阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，可用計(jì)量單位符號(hào)。如“試樣h為25mm”，應(yīng)寫(xiě)成“試樣高度h為25mm”，“加15mlH2SO4”，應(yīng)寫(xiě)成“加15ml硫酸”，“其長(zhǎng)度 〉鏈環(huán)寬度”。應(yīng)寫(xiě)成“長(zhǎng)度大于鏈環(huán)寬度”等。

　　在標(biāo)準(zhǔn)條文中列有同一計(jì)量單位的一系列數(shù)值時(shí)，只需在最末一個(gè)數(shù)字后面列出計(jì)量單位符號(hào)。在阿拉伯?dāng)?shù)字和計(jì)量單位符號(hào)之間，一般應(yīng)空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置，如130cm。在需要同時(shí)注明物理量符號(hào)和計(jì)量單位符號(hào)時(shí)，應(yīng)先寫(xiě)物理量名稱(chēng)并在二個(gè)符號(hào)之間加一逗號(hào)分開(kāi)，如重量P，Kg；長(zhǎng)度L，mm。

　�。�、標(biāo)準(zhǔn)中的表格

　　標(biāo)準(zhǔn)中的表格一般應(yīng)排列在有關(guān)條文的附近，與有關(guān)條文內(nèi)容相呼應(yīng)并應(yīng)標(biāo)注表號(hào)和表格名稱(chēng)，表號(hào)和表格名稱(chēng)空間一個(gè)字位置，寫(xiě)在表的上方居中位置，如一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中有兩個(gè)以上的表格，因連續(xù)標(biāo)注表號(hào)。

　　表格中各欄參數(shù)的計(jì)量單位相同時(shí)，應(yīng)將單位寫(xiě)在表的右上角。否則，應(yīng)分寫(xiě)在圖欄參數(shù)名稱(chēng)的下方或右方，相鄰參數(shù)用相同計(jì)量單位，也可合并寫(xiě)在它們共同的單位欄內(nèi)。

　　表格中的數(shù)值，上下行的小數(shù)點(diǎn)和數(shù)字應(yīng)對(duì)正，表格中某些欄沒(méi)有內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用短橫線表示。

　�。�、標(biāo)準(zhǔn)中的公式

　　標(biāo)準(zhǔn)中的公式應(yīng)寫(xiě)在左右居中位置，同一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中與兩個(gè)以上公式時(shí)，應(yīng)在公式后面以帶圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)值順序編號(hào)，公式和順序號(hào)之間用“……”連續(xù)，但注釋中的公式不用編號(hào)。

　　公式中符號(hào)的意義及所采用計(jì)量單位必須指明，一般注釋在公式的下面。

　�。丁�標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣

　　標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，與有關(guān)條文內(nèi)容相呼應(yīng)。圖樣中的圖形符號(hào)應(yīng)符合制圖、圖形符號(hào)等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　　標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣下方居中位置應(yīng)標(biāo)注圖號(hào)和圖名，在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中有二個(gè)以上圖號(hào)應(yīng)連續(xù)標(biāo)注，圖號(hào)和圖名之間應(yīng)空一個(gè)字，但表格中的圖樣不必標(biāo)注圖號(hào)。

　　表示函數(shù)關(guān)系的曲線圖，如有確定曲線的函數(shù)式時(shí)，應(yīng)寫(xiě)在有關(guān)條文中或在圖中適當(dāng)位置，或在圖的下方寫(xiě)出來(lái)。

　�。贰⒅黝}詞與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　主題詞，又稱(chēng)敘詞。它是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在標(biāo)引中用以表達(dá)文獻(xiàn)的主題，即文獻(xiàn)的中心內(nèi)容。在檢索中用它構(gòu)成提問(wèn)式，以北表達(dá)檢索的要求�，F(xiàn)已成為文件、文獻(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)資料自動(dòng)化管理重要工具。

　　為了便于計(jì)算機(jī)檢索標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按GB 3860《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》從《標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主題詞表》中選擇、標(biāo)引用主題詞，然后按GB 1.2中規(guī)定的格式與字體編寫(xiě)，印刷在標(biāo)準(zhǔn)封底的指定位置上。

　　標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào)，用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣以及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用。無(wú)論是句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)等點(diǎn)號(hào)，還是引號(hào)、括號(hào)、連接號(hào)等標(biāo)號(hào)、均應(yīng)符合GB/T15834《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》規(guī)定。

　�。浮⒑�(jiǎn)化字、書(shū)眉線和終結(jié)線

　　標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)采用國(guó)家正式公布的簡(jiǎn)化漢字，不得自撰。不能用繁體字。

　　除附錄外的標(biāo)準(zhǔn)正文每頁(yè)均應(yīng)劃書(shū)眉線，并在書(shū)眉線上方居中處書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。

　　標(biāo)準(zhǔn)條文或附錄結(jié)束后，在版面的中間劃一條粗實(shí)線作為終結(jié)線，其長(zhǎng)度約為版面寬度的四分之一。