無紙化記錄的優(yōu)點

無紙化記錄的優(yōu)點

傳統(tǒng)的紙帶記錄儀是廣泛應(yīng)用的重要工程工具。但由于電子數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應(yīng)用，無紙化記錄成為目前發(fā)展的趨勢。電子信息允許更快、更全面的數(shù)據(jù)分析。它消除了數(shù)據(jù)分辨率的問題，無需對圖表中的曲線進行插值，還避免了為進一步分析數(shù)據(jù)而將其轉(zhuǎn)化成電子表格所帶來的錯誤。由于無需紙帶記錄儀的機械部分（繪圖和畫筆部件）以及耗材（圖紙、畫筆和墨輪），所以維護和運行成本也得以降低。

　　經(jīng)濟性分析
　　“耗材節(jié)約分析”一文對重要的工序成本進行分析，這些分析是基于對任務(wù)時間和數(shù)據(jù)分析時間的標準化評估，并參照了由美國勞工統(tǒng)計局（U.S. Bureau of Labor Statistics）提供的2003年度美國國內(nèi)平均工資數(shù)據(jù)。任何制造商的生產(chǎn)應(yīng)用都可以輕松替換某一制造工序返工和數(shù)據(jù)分析的實際次數(shù)、生產(chǎn)運轉(zhuǎn)、歸檔和記錄保存的時間等數(shù)據(jù)。該例為成本節(jié)約提供一個大概的參照，實際情況可能由于產(chǎn)品成本和復(fù)雜性、勞動生產(chǎn)率、生產(chǎn)工序和要求的不同而有較大差異。
　　改變或存儲圖表，為方便將來檢索而對圖表位置編制目錄，若對實現(xiàn)以上操作所花費的時間人力成本分析量化則可節(jié)約更多的成本。電子數(shù)據(jù)可以更快捷地存檔，其存儲介質(zhì)，如CD光盤，可以用更小的空間存儲更多的數(shù)據(jù)。

　　改進機會
　　根據(jù)“輸入-處理-輸出”模型圖，基本過程要求應(yīng)為發(fā)布生產(chǎn)批量的特定時間周期提供完整的圖表曲線。無紙記錄儀可實現(xiàn)該工作并可提供更多的功能。
　　無紙記錄儀無需油墨和圖紙，不會發(fā)生卡紙、繪圖筆不工作、圖表辨識不清等問題。以上不一致性問題帶來的成本上升包括材料配置、返工和廢料成本、用戶發(fā)貨延遲等。無紙記錄儀可降低維護成本（無紙記錄儀中去除了大部分機械元件和組件）、縮短創(chuàng)建時間（創(chuàng)建過程可由PC機配置，并可存儲于存儲介質(zhì)以方便下載，無需在記錄儀編程）、減少超差（out-of-tolerance）問題（無紙記錄儀使用數(shù)字技術(shù)，不易受漂移影響）。

　　歸檔和記錄保存
　　電子數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)包括CD-ROM，遠程PC服務(wù)器、本地PC硬盤、記錄儀原始媒介（軟盤、ZIP盤、Compact Flash緊湊式閃存和PCMCIA），或數(shù)據(jù)的打印件。記錄存檔成本是隱性成本，很難加以量化，因為很多工作，如編目錄、文件編排、記錄檢索等，都需要紙質(zhì)或電子版記錄。數(shù)據(jù)分析軟件由于自帶搜索功能而使這一工作大大簡化。它可使用戶快速訪問到特定時間或日期的數(shù)據(jù)點，或?qū)�可能的問題區(qū)域進行數(shù)據(jù)掃描。而紙質(zhì)圖表則需先找到所需的圖紙，將圖紙上記錄特定時間或日期的那部分打開，對信息加注，再重新添加圖表內(nèi)容。

　　數(shù)據(jù)分析
　　為確認操作員期望而生成的詳盡的評估和分析采用了統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析工具，以保證該過程滿足統(tǒng)計控制上下限，而數(shù)據(jù)分析與此不同。當需要對數(shù)據(jù)進行詳細分析并生成報告時，使用無紙記錄儀可以極大地節(jié)約成本。
　　使用紙質(zhì)圖表時，如果數(shù)據(jù)分析不僅僅是覆蓋一個現(xiàn)有模板以確定曲線是否符合規(guī)定的過程限制，那么讀取和傳送數(shù)據(jù)所需的時間則會大幅上升。操作員需要先讀取圖表數(shù)據(jù)，對曲線進行插值以確定過程數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子表格以方便分析和生成報告。在此過程中，數(shù)據(jù)分辨率和時間可能被丟失。電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)則可以快速、方便地輸入一定量的數(shù)據(jù)（每一數(shù)據(jù)都有相應(yīng)的時間標記和數(shù)值），并且不受紙帶記錄儀分辨率的限制。數(shù)據(jù)文件一旦被輸入便可進行附加的數(shù)據(jù)分析，如確定統(tǒng)計均值和3西格瑪限制，聚焦單獨數(shù)據(jù)曲線和進行復(fù)雜數(shù)據(jù)比較。將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個單獨的電子數(shù)據(jù)表格程序可保證原始數(shù)據(jù)文件安全不被修改。
最終比較
　　無紙記錄儀具有定制屏幕顯示的能力并采用活動矩陣顯示技術(shù)，這使用戶能方便的獲取過程進展信息。無紙記錄儀一般具有以太網(wǎng)通訊和網(wǎng)絡(luò)互連能力，這使記錄儀能方便地實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)采集或FTP數(shù)據(jù)傳輸。由于其強大的處理能力，該記錄儀可提供增強的密碼保護功能和對用戶訪問動作加以跟蹤。以上特點都是傳統(tǒng)的紙帶記錄儀所不具備的。通過快速訪問可靠易用的數(shù)據(jù)可獲得更高的決策效果，從而降低產(chǎn)品整體成本。以上因素促使無紙化記錄快速發(fā)展。
　　　采用無紙記錄儀的耗材節(jié)約分析
　　典型的記錄儀耗材成本：（以下單位為美元，1美元約合人民幣8.26元）
　　 墨盒 通常為$10-$14
　　 線長 通常為1,800-2,000m
　　 記錄紙 通常為$8.50-$13
　　 長度 通常為16-25m
　　 記錄紙速 通常為25 mm/h 或 1inch/h
　　 平均每消耗一支筆需$12，或每繪制 16米圖表需$10
　　  以每天工作12小時，每周工作6天，每年工作50周計，一年可繪制6張圖表光電隔離器| 距離延長器| 工業(yè)型轉(zhuǎn)換器| 通用型轉(zhuǎn)換器| 變送器| 智能儀表
　　 假定由于使用和干燥等原因，繪圖筆每年需更換兩次
　　年均耗材成本估計為：單筆記錄儀為$84，3支筆記錄儀為$132。如果記錄儀每天工作24小時，則估計成本將上升至：單筆記錄儀為$144，3支筆記錄儀為$192。